Правильное построение графиков в Microsoft Excel: избегаем распространенных ошибок

Пошаговое руководство по построению корректных графиков в Microsoft Excel, даже если ваши данные не равномерно распределены по оси X. Подробно рассматриваются примеры и решения распространенных проблем при построении графиков в Excel.


Графики в Excel: Как обойти проблемы с неравномерными данными по оси X

Ключевые аспекты:

Что делать, если данные по оси X не расположены последовательно?

В таком случае для построения графика лучше использовать точечную диаграмму, а не линейный график. Точечная диаграмма позволит Excel правильно масштабировать данные по оси X, даже если промежутки между значениями неравномерные. Excel автоматически заполнит пропущенные значения на оси X и соединит их линиями. Это обеспечит корректное отображение динамики ваших данных.

Как заставить Excel правильно подписывать горизонтальную ось графика?

Если данные на оси X не расположены последовательно, Excel может неправильно автоматически подписывать горизонтальную ось. Чтобы исправить это, нужно вручную указать Excel, откуда брать подписи для горизонтальной оси. Для этого:

  1. Кликните правой кнопкой мыши на графике и выберите Выбрать данные.
  2. В появившемся окне нажмите кнопку Изменить рядом с Подписи горизонтальной оси.
  3. Выделите диапазон ячеек, содержащих значения оси X, которые вы хотите видеть в подписях.
После этих действий Excel будет корректно подписывать горизонтальную ось вашего графика.

Какие основные ошибки при построении графиков в Excel нужно избегать?

Основные ошибки:

  • Использование числовых значений, а не дат, в качестве данных для оси X. Excel в этом случае может неверно масштабировать график.
  • Наличие пропусков в данных оси X. Excel может некорректно интерпретировать такие данные.
  • Выделение всей области данных, включая лишние столбцы, при построении графика. Это может привести к отображению лишних рядов на графике.
Чтобы избежать этих проблем, используйте точечные диаграммы вместо линейных графиков, когда ваши данные оси X имеют неравномерные интервалы. Также тщательно выделяйте только необходимые данные при построении графика.