Как перечислить все файлы в папке с помощью функции ФАЙЛЫ в Excel
Подробное руководство по использованию малоизвестной функции ФАЙЛЫ в Excel для получения списка файлов в указанной папке. Вы узнаете, как применить эту функцию, даже если она не доступна в вашей версии Excel, а также как фильтровать файлы по типу.
Секреты использования скрытой функции ФАЙЛЫ в Excel для отображения списка файлов в папке
Что такое функция ФАЙЛЫ в Excel?
Функция ФАЙЛЫ - это старая макро-функция в Excel, которая позволяет перечислять все файлы, содержащиеся в определенной папке. Она относится к версии Excel 4.0 и постепенно выводится из актуальных версий программы. Несмотря на это, существуют способы использования этой функции даже в современных Excel.
Как использовать функцию ФАЙЛЫ в Excel?
Для использования функции ФАЙЛЫ необходимо:
- Получить путь к нужной папке. Можно сделать это, открыв папку в Проводнике Windows, выделив адресную строку и скопировав путь с помощью Ctrl+C.
- В Excel создать новое имя диапазона с помощью Ctrl+F3. Присвоить ему имя, например Список_Файлов, и в качестве формулы указать функцию ФАЙЛЫ с путем к папке в качестве аргумента.
- Чтобы получить список файлов в столбец, оберните созданное имя диапазона в функцию ТРАНСП.
- Для версий Excel без динамических массивов можно использовать комбинацию функций ИНДЕКС и СТРОКА.
Как отфильтровать файлы по типу?
Чтобы отображать в списке только файлы определенного типа, например Excel-файлы (.xlsx), нужно добавить к пути к папке точку и расширение файла, например *.xlsx.
Где можно использовать функцию ФАЙЛЫ в Excel?
Функция ФАЙЛЫ может быть полезна в различных сценариях, например:
- Автоматическое заполнение списка файлов в рабочем листе
- Анализ содержимого папок, например для резервного копирования
- Создание макросов и автоматизированных процессов, связанных со списками файлов