Создание сводных таблиц с текстом в Excel: Решение для вашей страницы

В этом подробном руководстве раскрываются несколько способов создания сводных таблиц с текстовыми значениями в области данных. Вы узнаете, как использовать надстройку Power Query для построения отчетов, отображающих коды контейнеров вместо числовых значений. Также рассматривается решение для ситуаций, когда в одной ячейке нужно вывести несколько контейнеров через запятую.


Эффективные приемы для построения сводных таблиц с текстом в Excel

Ключевые аспекты:

Как создать сводную таблицу с текстом в области значений?

1.

  1. Преобразуйте исходную таблицу в умную таблицу Excel.
  2. Загрузите таблицу в Power Query.
  3. Используйте функцию Сведение столбца для создания сводной таблицы, выбрав Контейнер в качестве значения на пересечении строк и столбцов.
  4. Настройте функцию Не агрегировать, чтобы выводить текстовые значения, а не вычисления.
  5. Выгрузите полученную сводную таблицу на лист Excel.
2. Если в одном месяце и городе есть несколько контейнеров:
  • Сначала сгруппируйте строки с одинаковыми городами и месяцами, используя функцию Группировать.
  • Добавьте пользовательский столбец, который будет содержать список всех контейнеров через запятую.
  • Преобразуйте таблицу в список и извлеките значения столбца Контейнеры в виде списка, разделенного запятыми.
  • Выполните сведение по столбцу Месяц и укажите, что нужно выводить все уникальные значения, а не вычислять.

Как получить отчет с кодами контейнеров в Excel?

Для получения сводного отчета с текстовыми значениями кодов контейнеров на пересечении строк и столбцов вам нужно: 1. Создать умную таблицу из исходных данных. 2. Загрузить таблицу в Power Query. 3. Использовать функцию Сведение столбца по столбцу Месяц, выбрав Контейнер в качестве значения на пересечении. 4. Настроить функцию Не агрегировать, чтобы выводились текстовые значения, а не вычисления. 5. Вывести полученную сводную таблицу на лист Excel.

Как решить задачу, если в одном месяце и городе есть несколько контейнеров?

Если в одном месяце и городе есть несколько контейнеров, которые нужно вывести через запятую, вам необходимо: 1. Сначала сгруппировать строки с одинаковыми городами и месяцами, используя функцию Группировать в Power Query. 2. Добавить пользовательский столбец, который будет содержать список всех контейнеров через запятую. 3. Преобразовать таблицу в список и извлечь значения столбца Контейнеры в виде списка, разделенного запятыми. 4. Выполнить сведение по столбцу Месяц и указать, что нужно выводить все уникальные значения, а не вычислять. 5. Вывести полученную сводную таблицу на лист Excel.