Удаление дублирующихся писем и контактов в Microsoft Outlook

Проблема дубликатов в Microsoft Outlook может вызвать беспорядок в вашей почте и контактах. Здесь вы найдете простые советы по их удалению, что поможет вам поддерживать порядок и эффективность в работе.

Используйте встроенную функцию Outlook для очистки дубликатов, доступную в меню Инструменты или Файл - Управление почтовым ящиком.

Используйте поиск и сортировку по дате, отправителю или размеру, чтобы вручную обнаружить и удалить дубликаты.

Регулярно архивируйте почту и удаляйте старые письма, чтобы избежать накопления дубликатов.

Используйте сторонние утилиты и плагины, такие как Outlook Duplicate Items Remover, для автоматизации процесса удаления дубликатов.

Создайте правила сортировки почты, чтобы автоматически перемещать и удалять дублирующиеся сообщения.

Проверьте настройки синхронизации, чтобы избежать многократного скачивания одной и той же почты.

Отключите опцию автоматического копирования отправленных писем в папку Отправленные, если используете почтовый сервер, который делает это автоматически.

Используйте опцию Объединить контакты для удаления дублирующихся записей в списке контактов.

Периодически проверяйте папку Удаленные и Спам, чтобы удалить нежелательные дубликаты.

Настройте фильтры для входящих писем, чтобы минимизировать вероятность создания дубликатов.